Captaintiger 
友人 
2010-11-3 邮件
1987年中国人发出了第一封电子邮件。而现在人们往往习惯使用QQ这样的即时聊天工具来交流，甚至一些公司也用QQ来进行工作交流，看起来一点也不正式；电子邮件则显得更正式，你可以认为它是公文，具有书面效力。同样一件事，你用QQ告知，可能就是相当于讲过一句话，但讲完之后可能就是“耳边风”，完了事情办没办基本只有你和对方知道；如果使用电子邮件，你不仅可以指定收件人，还可以指定抄送人，通常可以抄送给对方的领导或者其他与本事件相关的人员，这样大家都收到邮件，对事件都有了解，事情没办或者没办好，收到邮件的人都可以视情况进行跟踪调查。
中国是礼仪之邦，有了QQ这样的东西后，似乎都忘记了礼仪，即使有的公司在使用电子邮件，但是写邮件的时候根本不称呼对方，甚至不写主题、正文，文尾不问好、不署名，代表公司形象的邮件签名更是无从谈起。你也许会说 苹果 CEO乔布斯写邮件向来简洁，经常只有一个词，你想一下人家是处于什么位置，而你呢，给领导、同事写邮件也不称呼不问好不署名？
通讯录
你还在手机上一笔一划输入电话、电子邮件、地址等信息吗？换新手机的时候你是选择通过SIM卡拷贝通讯录还是一条一条重新输入？
我们可以选择同步的方式，将通讯录保存在Exchange服务器上，在电脑端编辑管理通讯录比在小小的手机上方便得多，在更换手机的时候，只要配置好新手机的Exchange参数，服务器上的通讯录很快就能同步到新手机上来。
你也许担心把通讯录存在服务器上不安全，其实你的电话号码早被某公司、某某公司卖过很多遍了，当然首先你得选一个好的Exchange服务，像微软的hotmail、Google的gmail都提供该项服务，如果你公司自己架设了Exchange服务器那是最佳选择。
日历
生活和工作节奏越来越快，很多事经常扭头就忘记了，好记性不如烂笔头，在没有电脑的时候我们有个记事本，上面写着今天该做什么、明天该做什么。有电脑后我们可以使用电脑来帮助我们管理自己的事务，有智能手机之后则更方便安排自己的日程。通过同步，你可以在电脑上编辑信息，自动推送给手机，理由只有一个，因为在电脑上编辑比在小小的手机上方便得多。
比如你出一趟远门，出门之前你得做行程安排，什么时候的航班，什么时候的火车，什么时候入住酒店，什么时候约见朋友或者客户……实现都安排好，真正出门后你就不会为了知道如何去机场、如何去火车站、如何找到酒店而发愁了。
朋友托你办个事，如果只是因为你忘记了，未免太尴尬对不住朋友，记入日程安排，到点即提醒，相信你不会忘记，除非你不愿意办这个事。
说得很笼统，只想简单介绍下这三样东西的作用。如果你有hotmail或者gmail帐号，你可以在iPhone和电脑上做相应的设置，邮件、通讯录、日历可以与手机、电脑、服务器、PDA、iPad之类的设备保持同步，让你处理事务时得心应手。
使用iPhone之前我是Windows Mobile用户，不得不承认，iPhone的推送功能非常平滑，通常在电脑上发个邮件、改个联系人信息或者安排个日程，网络顺畅的情况下一分钟之内iPhone即完成同步，你到iPhone上查看的时候已经是你修改完的最新信息。
这方面的技术文档很多，提供服务的官方也一般也有说明文档，不再赘述。
